Appel à propositions de présentations

La SCN sollicite des propositions de présentations en vue de l’édition 2025 de son congrès annuel, qui se tiendra du 8 au 10 mai à Montréal (Québec). 

La SCN invite les membres en règle à soumettre des propositions. La SCN encourage la préparation de présentations qui soient représentatives de ses membres (de base et du milieu clinique) et l’intégration de ces perspectives dans les séances du congrès.  Veuillez noter que seules les propositions complètes et réfléchies seront examinées pour évaluation. Le succès retentissant que remporte ce congrès année après année est largement dû aux efforts des membres de la Société, qui soumettent des propositions de présentations portant sur les développements les plus récents et les plus avant-gardistes du domaine des sciences de la nutrition. En outre, la SCN s’est engagée à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects de sa culture, de ses opérations et de ses activités. C’est dans cet esprit que nous encourageons les candidats à proposer des présentations qui reflètent la diversité, tant dans leur contenu que dans le choix des conférenciers et des modérateurs. 

Toutes les propositions de sessions de conférence sont examinées sur la base des critères suivants :

• Le contenu doit contribuer au domaine des sciences de la nutrition. Un équilibre entre les sessions dans les domaines biomédical, clinique, de la santé publique et de la réglementation.
• Les sessions répondront aux besoins éducatifs des participants à la conférence et compléteront le programme général de la conférence.
• Disponibilité d'orateurs crédibles.
• Applicabilité de l'application des connaissances. *
• Les sessions proposées seront objectives et équilibrées. La priorité sera donnée aux sessions qui offrent un contenu nouveau, inédit et transversal. **

* Application des connaissances
Respectant la diversité des participants provenant de différents secteurs de la nutrition, la SCN continue de mettre l'accent sur l'importance d'une composante d'application des connaissances dans chaque présentation (c.-à-d. les messages à retenir, les prochaines étapes, la façon de les appliquer à la pratique). Toutes les propositions de sessions doivent contenir une explication sur les possibilités d'application des connaissances au sein de la session. À titre indicatif, les orateurs devraient s'efforcer de consacrer 20 % de leurs présentations à l'application des connaissances et aux messages à emporter.

** Sessions de nouveauté / d'avant-garde
 Chaque année, la SCN reçoit un nombre croissant de propositions de sessions pour son congrès annuel. Afin d'aider le comité de planification à établir des priorités, l'accent sera mis sur les sessions qui proposent des idées nouvelles, inédites et transversales. Il s'agit d'une information importante à inclure dans votre proposition de session.  

Modérateurs de session
Les Modérateurs de séance jouent un rôle important dans la planification et la réalisation harmonieuses des séances. L'équipe de la SCN est très dépendante des modèrateurs qui s'impliquent pleinement et qui représentent les orateurs de la session. Le comité de planification choisira avec soin les modérateurs de chaque session et accueille favorablement les suggestions via les propositions de session. La préférence devrait être donnée à des modérateurs qui sont membres en règle de la SCN et qui s'impliqueront pleinement dans les activités de la SCN :

• Soutenir les orateurs dans le développement de leurs présentations, en s'assurant que les présentations finales correspondent au titre et à la description de la session tels qu'ils apparaîtront dans le programme du congrès.
• Organiser et faciliter les réunions de planification entre les orateurs et la SCN avant le congrès annuel. S'assurer que chaque orateur a inclus de manière adéquate toute divulgation/conflit d'intérêts dans son dossier de présentation, et que chaque orateur présentera ces informations de manière exhaustive au début de son intervention.
• Veiller à ce que toutes les informations et tous les documents requis soient soumis dans les délais impartis (noms/bios/photos, descriptions des sessions, présentations, etc.)
• Confirmer que toutes les présentations des orateurs répondent de manière appropriée aux exigences en matière d'application des connaissances et de message à emporter.
• Sélectionner un résumé pertinent (si disponible) pour permettre à un stagiaire ou à un chercheur postdoctoral de faire une présentation (15 minutes) au cours de la session.
• Servir de point de contact avec le personnel de la SCN avant et pendant la conférence.
• Modérer la période de questions et réponses pendant la session.

Format de la session
Le congrès sur la SCN est organisée autour de thèmes sous-jacents : biomédical, clinique, réglementaire/politique et communautaire. Lorsque vous soumettez votre proposition, veuillez identifier la catégorie qui correspond le mieux au thème de la session.

Les formats suivants sont disponibles :

• Sessions simultanées : elles durent 60 minutes et comprennent une brève introduction, suivie de deux orateurs invités et d'une période de questions et réponses. Les sessions simultanées peuvent prendre la forme d'un format interactif ou d'un atelier afin de permettre aux délégués de s'impliquer davantage dans les sessions et d'améliorer les possibilités d'application des connaissances. Cela doit être expliqué dans la description de la session.  
  Il y a trois sessions parallèles simultanées dans chaque tranche horaire parallèle.
• Les sessions plénières : durent généralement de 75 à 90 minutes (à déterminer lors de la finalisation du programme). Ces sessions n'ont généralement pas de sessions concurrentes.
• Sessions interactives : Ces sessions peuvent prendre la forme de discussions de groupe, de "débats" ou de sessions de type atelier pour permettre de se concentrer sur des sujets d'intérêt importants et, idéalement, de favoriser l'application des connaissances.
• D’événements satellites commandités : elles offrent la possibilité à des groupes externes, tels que l'industrie, les groupes de produits ou d'autres parties prenantes, d'organiser une session pour présenter les résultats de la recherche et engager un dialogue avec une communauté scientifique et pratique spécialisée dans le domaine de la nutrition. Pour plus d'informations, consultez Programme d’événements satellites commandités. Pour discuter des possibilités, veuillez communiquer avec Andrea Grantham, directrice exécutive de la SCN.  Pour consulter le prospectus des commanditaires de la SCN, CLIQUEZ ICI (disponible en anglais uniquement)

Le format préféré doit être sélectionné dans la liste d'options de cet outil de soumission de proposition. Notez que la SCN peut également assigner une session à un format différent de celui indiqué dans la proposition originale.

Toutes les sessions seront présentées en anglais.

Les propositions doivent être soumises au plus tard le vendredi 18 octobre 2024 à 23 h 59 (HE) 

Soumettre une proposition