Appel de résumés scientifiques : dernière heure

Vous êtes invités à soumettre un résumé de dernière heure pour une présentation par affiche lors du congrès annuel de la Société canadienne de nutrition (SCN).

Veuillez lire attentivement toutes les informations ci-dessous avant de soumettre votre résumé.

DATES ET DÉTAILS DE SOUMISSION

Le 13 mars 2025 à 23 h 59 (heure de l'Est) – Date limite de soumission des résumés (ÉCHÉANCE STRICTE). Tous les résumés doivent être soumis avant cette date pour être pris en considération. Après cette heure, l’outil de soumission sera verrouillé, et aucune modification ni nouvelle soumission ne sera possible.Les résumés en cours ou en brouillon doivent être soumis avant la date limite.

Seuls les membres en règle de la SCN peuvent soumettre des résumés. REMARQUE : Si vous rejoignez ou renouvelez votre adhésion à la SCN, les Étudiants (études aux cycles supérieurs) et les Étudiants (les étudiants du premier cycle) devront télécharger des documents spécifiques pour vérifier leur éligibilité. L'approbation peut prendre jusqu'à un jour ouvrable. Toutes les adhésions expirent le 31 décembre 2025. Pour adhérer/renouveler, CLIQUEZ ICI.
Un frais de soumission non remboursable de 50,00 $ + taxes CAD s’applique (paiements Visa ou MasterCard uniquement). Ce frais ne sera remboursé sous aucun prétexte (par exemple, si votre résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas à la conférence). Ce frais est distinct des frais d’inscription à la conférence, qui seront exigés pour les auteurs-présentateurs. Les auteurs-présentateurs des résumés acceptés doivent s’inscrire pour assister à l’intégralité de la conférence en personne.
Les résumés doivent être soumis par voie électronique via le formulaire de soumission en ligne, accessible exclusivement aux membres de la SCN. Pour toute question concernant l'adhésion à la SCN, contactez membership@cns-scn.ca. Pour toute question concernant les résumés, contactez abstracts@cns-scn.ca.
Les revues de la portée, les revues systématiques et les méta-analyses complétées sont des soumissions acceptables.
Les résumés de propositions ainsi que les revues de la portée, les revues systématiques et les méta-analyses en cours seront acceptés pour soumission pendant cette période de dernière heure.
Les résumés "encore" (déjà soumis ou publiés ailleurs) seront acceptés uniquement dans le cadre de cet Appel de résumés de dernière heure.
Les revues narratives ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que les résumés de dernière heure/encore ne seront PAS éligibles aux prix de la SCN, aux Présentations Flash ni à la publication dans l'APNM.

Le 17 mars 2025 - Les auteurs recevront les résultats de l’examen de leur résumé par courriel, envoyé par le CNS Annual Conference 2025. Le courriel aura pour objet « CNS-SCN Conference 2025 Participation Request » et comprendra des instructions supplémentaires pour les auteurs dont le résumé a été accepté.

DÉTAILS DE LA PRÉSENTATION D'AFFICHES*

La présence au congrès est obligatoire pour tous les auteurs présentateurs.

Exposition d'affiches sur place : Les auteurs présentateurs des résumés acceptés doivent participer à l'exposition d'affiches sur place pendant les périodes de visionnement désignées.

Exposition d'affiches virtuelle : La participation est optionnelle, mais encouragée. Cette plateforme permet une visualisation prolongée et une interaction avec les délégués avant, pendant et après la conférence. Nouveauté pour 2025 : Les affiches virtuelles seront admissibles au prix Choix du public, où les délégués pourront voter pour leurs soumissions préférées.

*Les lauréats des prix de résumés, y compris ceux sélectionnés pour les Présentations Flash, recevront des instructions supplémentaires concernant le format de leur présentation d'affiche vers la mi-mars. Pour plus d'informations, consultez le Processus d'examen et de concours de résumés de la SCN (en anglais seulement) et la page Exposition d'affiches - FAQ.

FAQ DE L'EXPOSITION D'AFFICHES

Pour des détails supplémentaires, y compris d'autres dates pertinentes et des questions fréquemment posées, veuillez consulter la page Exposition d'affiches - FAQ, qui sera mise à jour régulièrement. N'oubliez pas de mettre cette page dans vos favoris et de revenir pour les dernières informations.

EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS

Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format de résumé requis (comme indiqué ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur ou rejetés. Les frais d'envoi du résumé ne seront pas remboursés.

Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement
Les auteurs présentant leurs travaux de recherche doivent soumettre leurs documents en utilisant l’adresse courriel qui est associée à leur profil de membre de la SCN.
Titres : Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
Auteurs : l’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé. Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet.
Coauteurs : les coauteurs sont énumérés selon l’ordre dans lequel ils doivent figurer dans une publication dans la revue APNM. L’affiliation des coauteurs doit être remplie au complet en précisant le département, l’établissement, la ville, la province/État (abrégée), le code postal et le pays. Les résumés de dernière heure ne seront pas publiés dans l'APNM
Le nombre total de mots pour le résumé, incluant les informations de financement, ne doit pas excéder 350 mots (excluant le titre). Bien que les informations de financement seront demandées dans un champ distinct sur le formulaire de soumission, elles seront tout de même comptabilisées dans la limite de 350 mots.
Le résumé doit être rédigé en anglais.
Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
Les informations sur le financement seront demandées dans le formulaire de soumission de résumés et doivent être incluses dans votre soumission.
NE PAS inclure de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ces détails ne sont pas utilisés pour évaluer votre résumé.
Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées

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