Appel de résumés scientifiques  

Vous êtes invités à soumettre un résumé pour une présentation par affiche lors du congrès annuel de la Société canadienne de nutrition (SCN). 

Veuillez lire attentivement toutes les informations ci-dessous avant de soumettre votre résumé.

DATES ET DÉTAILS DE SOUMISSION

Le 31 janvier 2025 à 23 h 59, heure de l'Est.  Date limite de soumission des résumés (ÉCHÉANCE STRICTE). Tous les résumés doivent être soumis avant cette date pour être pris en considération pour publication dans la revue Applied Physiology, Nutrition and Metabolism (APNM). Après cette heure, l'outil de soumission sera verrouillé, et aucune modification ou nouvelle soumission ne sera possible. Les résumés en cours ou en brouillon doivent être soumis avant la date limite. Les résumés soumis après le 31 janvier 2025 à 23 h 59, heure de l'Est, ne seront PAS éligibles aux prix ou à la publication.

• Seuls les membres en règle de la SCN peuvent soumettre des résumés. REMARQUE : Si vous rejoignez ou renouvelez votre adhésion à la SCN, les Étudiants (études aux cycles supérieurs) et les Étudiants (les étudiants du premier cycle) devront télécharger des documents spécifiques pour vérifier leur éligibilité. L'approbation peut prendre jusqu'à un jour ouvrable. Toutes les adhésions expirent le 31 décembre 2025. Pour adhérer/renouveler, CLIQUEZ ICI.
• Un frais de soumission non remboursable de 50,00 $ + taxes CAD s’applique (paiements Visa ou MasterCard uniquement). Ce frais ne sera remboursé sous aucun prétexte (par exemple, si votre résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas à la conférence). Ce frais est distinct des frais d’inscription à la conférence, qui seront exigés pour les auteurs-présentateurs. Les auteurs-présentateurs des résumés acceptés doivent s’inscrire pour assister à l’intégralité de la conférence en personne.
• Les résumés doivent être soumis par voie électronique via le formulaire de soumission en ligne, accessible exclusivement aux membres de la SCN. Pour toute question concernant l'adhésion à la SCN, contactez membership@cns-scn.ca. Pour toute question concernant les résumés, contactez abstracts@cns-scn.ca.
• Un résumé peut être soumis s’il a déjà été présenté, mais NON publié (par exemple, vous soumettez un résumé qui a déjà été présenté lors d’une conférence institutionnelle ou locale, tant que le résumé n’a pas été publié dans une revue).
• Tous les résumés doivent refléter des données originales (non publiées précédemment).
• Les revues systématiques et les méta-analyses sont des soumissions acceptables, mais les revues narratives ou les résumés de propositions ne seront pas acceptés.
• Les résumés "encore" (déjà soumis ou publiés ailleurs) seront acceptés pour examen dans le cadre de l'Appel de résumés de dernière heure, qui sera annoncé le 14 février, avec une date limite de soumission fixée au 13 mars 2025. Veuillez noter que les résumés de dernière heure/encore ne seront PAS éligibles aux prix de la SCN ni à la publication dans l'APNM. Les résumés de propositions et les revues systématiques en cours ne seront acceptés que pendant la période de dernière heure.

Le 12 mars 2025 -  Les auteurs recevront les résultats de l’examen de leur résumé par un courriel provenant de CNS Annual Conference 2025. Le courriel aura pour objet 'CNS-SCN Conference 2025 Participation Request' et comprendra des instructions supplémentaires pour les auteurs acceptés. Les lauréats des prix de résumés, y compris les finalistes des concours oraux/affiches et ceux sélectionnés pour les Présentations Flash, recevront des instructions supplémentaires concernant le format de leur présentation d'affiche vers la mi-mars.

PRIX D'EXCELLENCE DES RÉSUMÉS

Lors de la soumission de votre résumé, il vous sera demandé si vous souhaitez être pris en considération pour certains prix, incluant la possibilité d’être sélectionné pour une Présentation Flash. Pour être admissible à ces opportunités, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Si vous ne souhaitez pas être pris en considération pour des prix ou des concours, votre résumé soumis sera uniquement pris en compte pour le programme d’affiches/exposition du congrès annuel.

1. Vérifiez l’admissibilité aux prix : Avant de soumettre votre résumé, consultez attentivement la liste des prix disponibles pour vérifier votre admissibilité. Vous devrez sélectionner les prix pour lesquels vous souhaitez être considéré lors du processus de soumission. Les prix disponibles incluent le Prix de reconnaissance des étudiants des cycles supérieurs, d'autres Prix d’excellence des résumés, et la Bourse de voyage pour l’équité en nutrition, remise dans le cadre du congrès annuel.  Remarque : seuls les résumés soumis dans le cadre du Prix de reconnaissance des étudiants des cycles supérieurs en nutrition sont admissibles aux Présentations Flash. 
2. Indiquez Votre Intérêt : Si votre résumé est éligible, vous devez indiquer votre intérêt pour être pris en considération pour un prix en cochant la case appropriée dans le formulaire de soumission de résumé. Cette sélection doit être effectuée lors de la soumission et ne peut pas être modifiée par la suite.
    
3. Soumettez les Documents Requis :

• Assurez-vous que tous les documents requis, y compris les informations sur le superviseur et une photo d’identité (.jpg/.png), soient téléversés pendant le processus de soumission. Ces documents sont essentiels pour l'évaluation des prix et seront utilisés si vous êtes sélectionné comme lauréat.
• Pour la Bourse de voyage pour l’équité en nutrition: vous devez également téléverser une lettre signée de votre superviseur et une déclaration personnelle de 300 mots au moment de la soumission de votre résumé. Veuillez lire attentivement les détails complets de cette opportunité de bourse de voyage.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 

• L’auteur-présentateur et leur superviseur doivent être des membres en règle de la SCN pour être admissibles à un prix.
• Les coordonnées du superviseur doivent être fournies au moment de la soumission. Le défaut de fournir ces informations entraînera la disqualification de la candidature aux prix.

Chaque résumé soumis fera l’objet d’un examen à l'aveugle par au moins deux examinateurs membres du Comité des prix ou du sous-comité d’examen, selon des critères de classement établis.  Pour plus de détails, veuillez consulter le Processus d'examen et de concours de résumés de la SCN (en anglais seulement). 

DÉTAILS DE LA PRÉSENTATION D'AFFICHES*

La présence à la conférence est obligatoire pour tous les auteurs présentateurs.

Exposition d'affiches sur place : Les auteurs présentateurs des résumés acceptés doivent participer à l'exposition d'affiches sur place pendant les périodes de visionnement désignées.

Exposition d'affiches virtuelle : La participation est optionnelle, mais encouragée. Cette plateforme permet une visualisation prolongée et une interaction avec les délégués avant, pendant et après la conférence. Nouveauté pour 2025 : Les affiches virtuelles seront admissibles au prix Choix du public, où les délégués pourront voter pour leurs soumissions préférées.

*Les lauréats des prix de résumés, y compris ceux sélectionnés pour les Présentations Flash, recevront des instructions supplémentaires concernant le format de leur présentation d'affiche vers la mi-mars. Pour plus d'informations, consultez le  Processus d'examen et de concours de résumés de la SCN (en anglais seulement) et la page Exposition d'affiches - FAQ.

FAQ DE L'EXPOSITION D'AFFICHES

Pour des détails supplémentaires, y compris d'autres dates pertinentes et des questions fréquemment posées, veuillez consulter la page Exposition d'affiches - FAQ, qui sera mise à jour régulièrement. N'oubliez pas de mettre cette page dans vos favoris et de revenir pour les dernières informations.

EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS 

Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format de résumé requis (comme indiqué ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur ou rejetés. Les frais d'envoi du résumé ne seront pas remboursés. 

• Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement 
• Les auteurs présentant leurs travaux de recherche doivent soumettre leurs documents en utilisant l’adresse courriel qui est associée à leur profil de membre de la SCN.
• Titres : Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
• Auteurs : l’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé. Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet. 
• Coauteurs : les coauteurs sont énumérés selon l’ordre dans lequel ils doivent figurer dans une publication dans la revue APNM. L’affiliation des coauteurs doit être remplie au complet en précisant le département, l’établissement, la ville, la province/État (abrégée), le code postal et le pays.
• Le nombre total de mots pour le résumé, incluant les informations de financement, ne doit pas excéder 350 mots (excluant le titre). Bien que les informations de financement seront demandées dans un champ distinct sur le formulaire de soumission, elles seront tout de même comptabilisées dans la limite de 350 mots.
• Le résumé doit être rédigé en anglais.
• Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
• Les informations sur le financement seront demandées dans le formulaire de soumission de résumés et doivent être incluses dans votre soumission.
• NE PAS inclure de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ces détails ne sont pas utilisés pour évaluer votre résumé.
• Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées

Pour télécharger une version .pdf du document  Résumés scientifiques 2024 : Congrès annuel de la Société canadienne de nutrition publié dans la revue "Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism (APNM), please cliquer ici